BF Manager – Schwertransport-Begleitung digital

Funktionen

Was BF Manager
für Sie erledigt.

Kein überladenes System — nur was im Begleit-Alltag wirklich gebraucht wird. Alles in einer App, auf jedem Gerät.

Digitale Begleitscheine

Begleitscheine digital erfassen, direkt am Tablet unterschreiben lassen und als professionelles PDF exportieren. Automatische Nummernvergabe, Firmenlogo, alle Pflichtfelder.

Plantafel & Tourenplanung

Vollbild-Plantafel mit Tag/Woche/Monat-Toggle. Touren per Drag & Drop verschieben, Mehrtages-Aufträge mit durchgehenden Balken. Freie Fahrer in der Nähe werden automatisch vorgeschlagen. Hell-/Dunkel-Modus inklusive.

Fremdvergabe an Subunternehmer NEU

Touren an externe Dienstleister vergeben — in eigener Plantafel-Reihe, mit Auftrags-PDF per Mail an den Sub. Der Sub trägt Zeiten, KM und Fotos vom Begleitschein per Magic-Link selbst ein — kein Account nötig. Marge (Verkauf − Einkauf) erscheint direkt im Dashboard.

Fahrzeugverwaltung

TÜV, Ölwechsel, Zahnriemen, Keilriemen — alle Fristen im Blick. Farbige Ampel-Anzeige, automatische Richtwerte und Dokumenten-Upload für Wartungsbelege.

Mitarbeiterverwaltung

Drei Rollen: Admin, Disponent und Fahrer — jeder sieht genau was er braucht. KM-Statistiken und Touren pro Fahrer werden automatisch aus Begleitscheinen berechnet.

Lexware-Integration

Direkte Anbindung an Lexware Office XL. Abgeschlossene Begleitscheine per Klick in Rechnungen umwandeln, Kunden und Artikel synchronisieren. Im Pro-Plan enthalten. Erfordert Lexware Office XL.

Archiv & PDF-Export

Alle abgerechneten Vorgänge sicher archiviert und jederzeit abrufbar. Professionelle PDFs mit Logo, Unterschriften und vollständigen Auftragsdaten auf Knopfdruck.

Push-Nachrichten

Echte Web-Push aufs Handy: neue Tour zugewiesen, Tour geändert, Tour abgesagt, neue Chat-Nachricht. Funktioniert auch wenn die App geschlossen ist. Auf Desktop, Android und iOS (PWA).

Chat pro Tour

Direkter Draht zwischen Disponent und Fahrer — pro Tour ein eigener Chat. Bilder, Statusfragen, Lade-Updates. Push-Nachricht bei jeder neuen Nachricht, ungelesen-Badge im Menü.

Streckenprotokoll

Großraum- & Schwertransport-Strecken digital dokumentieren: GPS-Tracking mit Live-Karte, POIs (Engstellen, Brücken, Kurven), Fotos, Sprachmemo. KI-Vorschläge aus historischen Strecken. Kunden-Sharing per Token-Link.

Arbeitszeit & Spesen Add-On

Stempeln & Pause direkt aus der App. Urlaubs- und Krankmeldungen mit Genehmigungs-Workflow. Spesen erfassen, prüfen, erstatten. Steuerberater-Export im DATEV-Format mit Pers.Nr., Resturlaub & Mandant — alles wasserdicht protokolliert (ArbZG-konform).

Einblicke

So sieht BF Manager
im Einsatz aus.

Echte Screenshots — kein Mockup, kein Dummy. So arbeiten BF-Unternehmen täglich mit der App.

Plantafel

Wochenplan mit allem,
was zählt.

Vollbild-Plantafel mit Tag/Woche/Monat-Toggle. Status-Übersicht oben (Geplant · Unterwegs · Erledigt · Offen), Touren per Drag & Drop verschieben, Marktplatz-Verkauf-Spur direkt darunter — inkl. STORNIERT-Markierung. Mehrtages-Aufträge laufen mit durchgehendem Balken.

Tag · Woche · Monat Drag & Drop Marktplatz-Spur Status in Echtzeit

Begleitscheine

Digital erfassen,
als PDF exportieren.

Zeiterfassung, Fahrzeuge, Kilometer und Unterschriften — alles in einem Formular. Per Knopfdruck wird daraus ein professioneller Begleitschein als PDF mit Firmenlogo.

Digitale Unterschrift PDF-Export Automatische KM-Berechnung

Fahrer-Ansicht

Fahrer sehen nur,
was sie brauchen.

Persönliches Dashboard mit offenen Begleitscheinen, KM-Statistik und heutigen Touren. Der Tourenplan zeigt nur die eigenen Aufträge — mit Status-Buttons direkt am Auftrag.

Eigenes Dashboard Status: Unterwegs / Pause / Erledigt

Marktplatz

Touren anbieten
& übernehmen.

Kein Fahrer frei? Tour auf dem Marktplatz veröffentlichen — andere BF-Firmen sehen sie sofort und können sie übernehmen. Dringend-Markierung, Filter nach Ort und Leistung.

Firmenübergreifend Dringend-Flag Per Klick übernehmen

Fahrzeug anlegen mit Wartungsintervallen

Verwaltung

Fahrzeuge & Mitarbeiter
in Sekunden anlegen.

Fahrzeugdaten mit TÜV, Wartungsintervallen und automatischen Richtwerten. Mitarbeiter mit Rolle, Kennzeichen-Zuweisung und sicherem Passwort — fertig in unter einer Minute.

Wartungs-Ampel 3 Rollen Richtwerte automatisch

Add-On · Arbeitszeit & Spesen

Spesen erfassen,
prüfen, erstatten.

Fahrer erfassen Spesen direkt aus der App — mit Quick-Buttons für Verpflegungspauschale (2026er Sätze hinterlegt). Disponent oder Personalabteilung prüft, genehmigt oder erstattet in der Verwaltungs-Ansicht. Optionaler Bulk-Button: alle offenen Spesen eines Mitarbeiters auf einmal genehmigen.

Status: Offen · Geprüft · Erstattet Quick-Erfassung Verpflegungspauschale Bulk-Genehmigen Filter: Mitarbeiter · Status · Zeitraum

Spesen-Verwaltung mit Status-Übersicht und Filterleiste

Steuerberater-Excel-Export im DATEV-Format

Add-On · Steuerberater-Export

Excel für den
Steuerberater. Ein Klick.

Monatsexport im DATEV-tauglichen Format: Pers.Nr., Normalstunden, bezahlte Fehlzeiten, Urlaub/Krank-Details mit Zeiträumen und Resturlaub — alles pro Mitarbeiter auf einem Blatt mit Mandantennummer im Kopf. Spesen-PDF mit Firma-Logo für die Personalakte oder als Beleg für den Fahrer.

DATEV-konformes Excel Mandant-Nr. im Kopf Date-Range-Gruppierung PDF mit Firma-Logo ArbZG-konformes Audit-Log

In 4 Schritten

In 15 Minuten
einsatzbereit.

Keine Installation, keine IT. Einfach registrieren — und los.

01

Registrieren

Firma anlegen, Admin-Konto erstellen. Sofortiger Zugang — keine Kreditkarte, kein Vertrag.

02

Einrichten

Mitarbeiter und Fahrzeuge anlegen, Firmenlogo hochladen. In 15 Minuten vollständig betriebsbereit.

03

7 Tage testen

Alle Funktionen ohne Einschränkung nutzen. Echte Daten, echter Betrieb — kein Demo-Modus.

04

Abo wählen

Passendes Paket wählen, sicher per Kreditkarte oder SEPA zahlen. Monatlich kündbar.

Preise

Klar. Fair.
Monatlich kündbar.

Alle Preise zzgl. MwSt. · Keine Einrichtungsgebühr · Jährlich 17% sparen

Basic

^€29_/Mo.

zzgl. MwSt. · monatlich kündbar

✓3 Benutzer
✓2 Fahrzeuge
✓Digitale Begleitscheine
✓Plantafel & Tourenplanung
✓Push-Nachrichten & Tour-Chat
✓Fahrzeugverwaltung
✓PDF-Export & Archiv

Kostenlos testen

Beliebteste Wahl

Pro

^€59_/Mo.

zzgl. MwSt. · monatlich kündbar

✓10 Benutzer
✓10 Fahrzeuge
✓Alles aus Basic
✓Rechnungsmodul & Marktplatz
✓Streckenprotokoll mit GPS
✓Lexware Office XL Integration
✓Priorität-Support

Kostenlos testen

Enterprise

^€99_/Mo.

zzgl. MwSt. · monatlich kündbar

✓Unbegrenzte Benutzer
✓Unbegrenzte Fahrzeuge
✓Alles aus Pro
✓Dedizierter Support
✓Service Level Agreement
✓Individuelle Anpassungen

Kostenlos testen

✓ 7 Tage kostenlos · ✓ Keine Kreditkarte nötig · ✓ Monatlich kündbar · Datenhostung in Deutschland

Add-Ons

Erweiterungen
für Profis.

Optionale Module, die du jederzeit zu deinem Abo hinzubuchen kannst — monatlich kündbar wie das Hauptpaket.

🎨

Begleitschein-DesignerBeta

€9_{,90 / Mo.}

zzgl. MwSt. · monatlich kündbar

Gestalte deinen Begleitschein vollständig selbst — mit eigenem Logo, Farben, Layout und Daten-Feldern. Profi-Editor mit Drag&Drop, Multi-Page und Live-Vorschau.

Drag&Drop-Editor mit Zoom & Auto-Fit
4 fertige Templates (Klassisch, Modern, Minimal, Dunkel)
Bis zu 5 Seiten pro Begleitschein
Z-Index-Ebenen, Tabellen, Bilder, Linien, Boxen
35+ Daten-Platzhalter (Route, Fahrer, KM, Firma …)
Auto-Save alle 3 Sekunden + lokale Sicherung
Eigene Unterschriften-Labels

Add-On testen ›

🗺️

Streckenprotokoll

€19_{,90 / Mo.}

zzgl. MwSt. · monatlich kündbar

Profi-Streckendoku für Großraum- & Schwertransport. Vorerkundung mit GPS, Fotos und allen kritischen Punkten — fertiger PDF-Bericht für deinen Auftraggeber.

GPS-Tracking mit Live-Karte (OpenStreetMap)
POI-Erfassung: Engstellen, Brücken, Tunnel, Wendepunkte
Foto-Doku pro Streckenabschnitt + Sprachmemo → Text
KI-Streckenvorschläge basierend auf Transport-Abmessungen
Strecken-Datenbank: bewährte Routen wiederverwenden
Professioneller PDF-Export mit Karte und allen Details
Kunden-Sharing per Token-Link mit eigenem Chat
Material-/Ressourcenlisten (Steiger, VLM, HVZ …)

⏱ Zeitersparnis pro Strecke

😩 Mit Word/PDF

3–5 Std

Fotos einzeln, Text tippen, Layout, Maps-Screenshot …

🚀 Mit Add-On

30–60 Min

App + GPS, 1 Klick PDF, alles automatisch

⚡ ~3 Stunden gespart pro Strecke. Bei 1 Strecke/Monat amortisiert sich das Add-On sofort.

Add-On testen ›

⏱

Arbeitszeit & SpesenNeu

€14_{,90 / Mo.}

zzgl. MwSt. · monatlich kündbar

Komplette Zeiterfassung mit Stempeln, Pause, Krank, Urlaub-Antrag + Genehmigungs-Workflow. Spesen-Verwaltung mit Bulk-Genehmigen. Excel-Export für den Steuerberater im DATEV-tauglichen Format. ArbZG-konform mit Audit-Log — wasserdicht für Sozial- und Lohnsteuerprüfung.

Stempeln · Pause · Ausstempeln (Touch-optimiert)
Krank- & Urlaubsmeldung direkt aus der App
Urlaubs-Genehmigungs-Workflow mit Push
Kalender-Übersicht (wer ist wann krank/im Urlaub)
Spesen-Erfassung mit Quick-Buttons (Verpflegung 2026)
Bulk-Genehmigen: alle offenen Spesen eines Fahrers auf einmal
Excel-Steuerberater-Export (Pers.Nr., Resturlaub, Mandant)
PDF mit Firma-Logo & CSV-Rohdaten
Vollständiges Audit-Log (ArbZG-konform, manipulationssicher)

🔒 ArbZG & Sozialprüfung

Jede Korrektur erfordert einen Pflicht-Grund, Original-Werte werden festgefroren, IP & User werden geloggt. Bei der nächsten Prüfung musst du nichts mehr suchen — alles ist nachvollziehbar.

Add-On testen ›

🚀

Weitere Add-OnsIn Planung

Folgen demnächst

Wir arbeiten an weiteren optionalen Modulen. Hast du eine Idee, was dir fehlt?

Erweiterte Auswertungen & Berichte
KI-Disposition & intelligente Vorschläge
Automatisierte Sammelrechnungen
Schnittstellen zu weiteren Buchhaltungs-Systemen

Idee einreichen ›

Add-Ons sind unabhängig vom gewählten Tarif zubuchbar (Basic / Pro / Enterprise) und werden zusätzlich zur monatlichen Abo-Gebühr abgerechnet. Beta-Add-Ons sind funktionsfähig, können aber noch kleinere Anpassungen erfahren — daher der reduzierte Beta-Preis.

Schwertransport- Begleitung endlich digital & einfach.

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So sieht BF Managerim Einsatz aus.

In 15 Minuteneinsatzbereit.

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Erweiterungenfür Profis.

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